(Русский) «Умный» офис в 2019 году: на пороге полной автоматизации

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Мировой рынок направления «умный» офис должен достигнуть 40 млрд. долларов к 2023 году, с ежегодными темпами прироста 11%. Отдельные элементы системы автоматизации рабочего пространства можно найти почти повсеместно, а вот проекты «умного» офиса «под ключ» в России всречаются не часто.
Какой офис можно считать «умным», мы уже писали. В этой статье мы расскажем о самых актуальных тенденциях технологического развития в этой сфере.

 

5G и интернет вещей

В ближайшие год-два во всем мире начнется активное развертывание сетей пятого поколения связи 5G. Правда, в России массовый запуск стандарта отложили до 2022 года. Поговаривают, что пока нет спроса на технологию.

Основное отличие этого поколения от предыдущих — большая емкость и пропускная способность, которая сможет объединить не только людей, но и вещи. До сих пор технологии связи могли справиться только с «человеческим» трафиком, что и тормозило развитие «умных» устройств и пространств, включая офисы. Но с запуском 5G все должно измениться. Именно это поколения технологий связи даст мощный толчок развитию интернета вещей.

Интернет вещей свяжет в единую сеть все составляющие бизнес-центров. Это напрямую коснется и их обитателей. Датчики IoT смогут контролировать все (ну, или почти все): от умного освещения и контроля температуры в офисе — до кофемашины, которая будет анализировать количество выпитых каждым сотрудником чашек и предупреждать их о превышении нормы кофеина.

Теоретически оборудовать датчиками можно даже мебель, стены и двери. Например, умное кресло сообщит, сколько раз вы с него встали, чтобы выйти покурить, сколько лишних килограммов набрали. Собранная информация понадобится руководителям, чтобы лучше понимать, чем живет офис, каким образом оптимизировать рабочее время и как эффективнее распределить расходы на медицинское страхование.

 

Освещение

Согласно исследованию Gartner, «умное» освещение позволяет сократить до 90% затрат на электроэнергию. Для того чтобы достичь этого показателя, специалисты советуют придерживаться пяти ключевых принципов:

  • наличие светодиодного освещения;
  • датчиков контроля;
  • связность видов и групп освещения;
  • анализ показателей;
  • прогнозирование затрат.

Датчики «умного» света включают или выключают освещение, реагируя на движение. Яркость регулируется относительно уровня дневного света, попадающего в офис.

Следующее поколение интеллектуального освещения предоставит еще больший контроль пользователям, которые смогут включать и выключать свет, контролировать интенсивность освещения и даже регулировать яркость со своих смартфонов.

 

Климат-контроль

Об офисных войнах вокруг кондиционера слагают легенды. Если серьезно, конфликты на почве субъективных физических ощущений (кому-то жарко, кому-то холодно, кому-то дует) могут испортить отношения внутри самых сплоченных команд. Проблема особенно актуальна для больших открытых пространств.  Есть технологии, позволяющие избежать подобных ситуаций.

«Умные» системы вентиляции и кондиционирования умеют определять модели поведения людей в помещении и исходя из этого подстраивать температуру и влажность. Если в помещении много двигаются, система включит условный режим «спортзал» и установит температуру чуть ниже средней. А если на улице дождь, кондиционер проанализирует метео-данные через интернет, настроит влажность и отрегулирует температуру так, чтобы сотрудникам было комфортно и они не заболевали.

 

Управление переговорками

Многие менеджеры не раз сталкивались с ситуацией, когда для встречи с важным клиентом срочно требуется переговорка. И, как на зло, в этот момент все они оказывались занятыми. Чтобы избежать таких неловких ситуаций, современные офисы оборудуют системами meeting management, которые дают возможность оптимизировать использование общих офисных помещений.

Используя систему онлайн-бронирования, сотрудники компаний могут резервировать места в зависимости от размера, занятости и особенностей конкретной переговорки. В том числе в ней можно запросить спецоборудование для презентации, заказать питание, предусмотреть кофе-брейк. Система предупредит о любых изменениях во времени, местоположении мероприятий или их отменах.

 

Видеомониторинг и биометрия

В современных офисах видеомониторинг может использоваться для сбора данных о сотрудниках и их социальном поведении. Обработке может подвергнуться в том числе их голос и походка. Собранная информация проанализируется для принятия мер по улучшению организационной культуры или в целях безопасности.

Современные видеомониторы имеют широкий угол обзора и впечатляющие функции масштабирования. Они позволяют пользователям контролировать сразу несколько камер со смартфона или рабочего стола. Файлы хранятся в облаке, при необходимости их всегда можно загрузить на компьютер или другое устройство.

Умные системы распознавания лиц и сбор биометрических данных могут избавить сотрудников от традиционных пропусков. Подходя к офису, больше не потребуется доставать карточку и прикладывать ее к турникету. Камеры увидят вас, распознают походку, лицо и автоматически предоставят вам доступ.

Навязчивый видеоконтроль ущемляет свободу сотрудников и снижает их мотивацию. В определенных коллективах камеры над головой могут спровоцировать кризис доверия к руководству.

 

Навигация по офису

Спросите сотрудников большого офиса, сидящих ближе всего к выходу из своих помещений, на что они чаще всего отвлекается в течение дня. Думаете, это соцсети или рекламные звонки? Нет, гораздо чаще они отвлекаются, отвечая на вопросы случайных гостей: «Подскажите, а как пройти в отдел кадров?».

and decision making

Новейшие навигационные системы призваны исправить эту проблему и помочь лучше ориентироваться в лабиринтах бизнес-центров. Вместо традиционных табличек и указателей на помощь придут приложения, которые можно установить на смартфон. Так как сигнал со спутников в помещении поймать физически невозможно, устройства сотрудников связываются с датчиками, установленными в офисе, и запрашивают координаты.

Используя такие приложения, на экране смартфона можно не только строить маршруты, но и искать коллег, предоставивших доступ к своим геоданным. В таком случае будет не нужно по десять раз бегать в кабинет начальника, который отошел по делам в другое помещение, и стучаться в запертую дверь. Приложение сообщит вам его координаты и вы без проблем его отыщете.

 

«Умный» офис на максималках

Виртуальная реальность

Ожидается, что после 2020 года широкое распространение в корпоративной среде получат технологии виртуальной реальности (VR), когда полноценные VR-шлемы станут доступнее по цене. Экскурсии для потенциальных сотрудников и клиентов по предприятию или заводу можно будет проводить удаленно. Экономия на коммуникациях.  

«Газпромнефть» уже сейчас экспериментирует c VR, создавая «цифровые двойники» технологических цепочек. Специалисты моделируют будущие нефтяные установки для определения ее характеристик и показателей, отрабатывают реакцию на нештатные ситуации, согласовывают инженерные решения.

Голографическая связь

В 2018 году «Вымпелком» и Huawei совершили первый в России голографический звонок. Когда будут развернуты сети 5G, обеспечивающие высокую скорость передачи данных, возможность организовать голографическую конференц-связь между абонентами из разных точек мира перестанет быть фантастикой.

В этом материале мы подробно рассказывали, как уже сегодня можно оптимизировать коммуникации в рабочем пространстве, чем оснастить переговорную комнату.

Исследовательская команда I3D сделала демонстрационное видео, которое показывает возможности голографической связи. Устройство пока находится в разработке.

Совещания в стиле “Звездных войн” вскоре могут стать реальностью
Совещания в стиле «Звездных войн» вскоре могут стать реальностью

3D печать

Технологии 3D печати рано или поздно тоже придут в офисный мир. Но пока 3D принтеры являются уделом энтузиастов и сложно прогнозировать, как их будут применять компании в своей работе. Технология даст возможность как минимум сэкономить на закупках канцелярской продукции: ручек, линеек — ее можно будет просто напечатать прямо в офисе.